2013年03月30日

勤務シフト表(ガントチャート式:24時間制)EXCEL2003以前対応版

勤務シフト表(ガントチャート式:24時間制)の1日分のみの簡易シートです。
使い方をシンプルにして操作方法を簡単にしました。

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勤務シフト表(ガントチャート式:24時間制)の機能を大幅に省略し、ファイルサイズの軽量化とエクセル2003以前での使用を実現しました。

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【特徴】
@勤務表の左側の編集画面に数字を入れるだけで簡単にシフトを作成出来ます。
A事前に名前を登録しておけば、編集中に番号を入れるだけ入力できます。
B従業員ごとにチャートの色を赤と青の2色から選択出来ます。

詳しい説明とダウンロードは続きからどうぞ

【シフト作成の手順】

準備:従業員マスタを作成します。
(従業員マスタを使用すると、シフト表に番号を入力するだけで名前が入力できます)

@従業員番号を青色のセルに入力します。
A区分でシフトのラインの色を選択します。
Aイン時間をオレンジ色のセルに入力します。
Bアウト時間を緑色のセルに入力します。

この手順で、シフト画面に1ライン引かれます。
必要に応じて休憩時間を挟むことも出来ます。

この手順を繰り返してシフトを作成していきます。


設定画面も名前を入力するだけのシンプルなものです。

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ガントチャート式シフト表1daySheet(24h30名).zip
Microsoft Excel 2016





posted by mr_ryo at 15:01 | Comment(7) | 勤務シフト表 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
宜しくお願いします。
Posted by sin at 2016年07月04日 23:57
sinさんコメントありがとうございます。
ご返信遅くなり申し訳ございません。

こちらのテンプレートがお役に立てれば幸いです。
何かございましたらお気軽にご連絡ください。
Posted by ryo at 2016年07月10日 13:29
このサイトにたどり着き使用させて頂いています。

一つ質問なのですが
2003以前方式の方の休憩時間の色変更がしたいのですが
教えて頂けますか?
Posted by ひーのり at 2017年07月03日 16:15
ひーのりさん、お使いいただきありがとうございます。

休憩時間の色を変更したいということですが、
こちらのシフト表では、休憩時間については条件付き書式で色を設定せず、結果として白く見えるようにしています。

休憩時間に色を付けるということであれば、シートの保護を解除し、直接セルの色を塗りつぶすことで色を付けることができます。

また、休憩時間の中のセルはマイナスの値になっていますので、条件付き書式で「セルの値がマイナスの場合」でセルの色を指定することでも、ご希望の設定は可能かと思います。

私自身が現在EXCEL2003以前を所有していないので、検証ができておりませんが、おそらく上記方法で可能かと思います。
Posted by ryo at 2017年07月03日 19:42
メンバー各自の1日の担当時間がガントチャートのようになっているシフト表を探していて、こちらの記事を拝見しました。
テンプレートで休憩時間が1、2とありますが、回数を増やすことは可能でしょうか。
また、時間の単位を10分に変更することは可能でしょうか。

Excelに慣れておらず的外れな質問かもしれませんが、もし方法があれば教えていただければありがたいです。

コメント欄で書ける作業内容でなければ(説明が複雑なようでしたら)、スルーしていただいて構いません。不躾な質問で申し訳有りません。
Posted by ギンビス花子 at 2018年02月06日 15:22
ギンビス花子さん、コメントありがとうございます。

ご質問の件ですが、休憩時間は「多機能 勤務シフト表(ガントチャート式:24時間制)」を使用して頂ければ3件までは入力できます。

また、時間単位を10分に変更する方法ですが、こちらは全面的に作り変えるような変更となりますので、ある程度EXCELになれた方でないと難しいかと思います。

ギンビス花子さんはあまりEXCELには慣れていないとのことでしたので、設定をいじるのではなく、うまく使い方を工夫して頂いてご利用いただければと思います。

お役に立てず申し訳ありませんが、ご容赦頂きますようお願いいたします。
Posted by ryo at 2018年02月07日 01:14
返信ありがとうございます。
実は業務ではなく、PTAで学校行事の手伝いがあり、各メンバーのお子さんの出番を考慮し(これを「休憩時間」に入力して利用できると考えました)受け持ち場所に配置するシフトを作成する必要がありまして、探していたところでした。
(例年、手作業でセルを塗りつぶして作ってきたようで、皆が敬遠する作業になっております…)
時間単位は全面的な変更になるとのこと、了解しました。
工夫して使うか、例年どおり手作業にしようと思います。
早急にお返事いただき助かりました。ありがとうございます。
Posted by ギンビス花子 at 2018年02月07日 12:20
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